Wissen für ERP-Entscheider
Prüffragen und Entscheidungsregeln aus Odoo-Projekten
Jeder Artikel beschreibt eine Situation aus dem Betriebsalltag, zeigt die Entscheidung dahinter und endet mit einer Prüffrage für Ihr eigenes Unternehmen.
ERP-Einführung und Betrieb
Ist-Prozesse aufnehmen, ohne sie im neuen System nachzubauen
Wie Sie Abläufe dokumentieren, Umwege erkennen und was in eine Spezifikation gehört, damit Entwicklung und Fachbereich dasselbe meinen.
5 Min. LesezeitBuchhaltung nach Odoo umziehen: SKR04-Zuordnung, Eröffnungsbilanz, Saldenabgleich
Wie der Kontenrahmen aus dem Altsystem sauber abgebildet wird, warum Eröffnungsbilanz und Anlagenregister vor dem ersten Monatsabschluss stehen.
7 Min. LesezeitLieferantenrechnungen prüfen und gesammelt per SEPA bezahlen
Typische Abweichungen wie USt-ID, Steuerschuldumkehr oder fehlender Liefernachweis erkennen, bevor der Zahllauf startet.
4 Min. LesezeitFreigaben nach Wertgrenzen: Das Vier-Augen-Prinzip im ERP abbilden
Wer ab welchem Betrag freigibt, wie Rahmenverträge Einzelbestellungen ersetzen und wie Freigaben den Einkauf nicht ausbremsen.
5 Min. LesezeitDatenimport mit Mensch in der Schleife: Zwischentabelle und Zeilenprüfung
Warum Daten erst in eine Zwischentabelle gehören, wie Zeilen geprüft werden und warum Bereinigung vor dem Import mehr spart als Korrektur danach.
6 Min. LesezeitSPF, DKIM und DMARC: Warum Ihre Mails ankommen oder im Spam landen
Was die drei Einträge bewirken, wie Sie sie prüfen und warum Mails aus dem ERP dieselben Regeln brauchen wie Ihr Postfach.
5 Min. LesezeitE-Rechnung
E-Bilanz verstehen: Welche Daten die Buchhaltung vorher liefern muss
Was die E-Bilanz ist, warum Taxonomie und Kontenzuordnung entscheiden und welche Schritte vor der Übermittlung liegen.
4 Min. LesezeitZUGFeRD oder XRechnung: Wer welches Format braucht
Was beide Formate unterscheiden, wann ein Empfänger eines davon verlangt und wie Sie beide aus dem ERP heraus erzeugen.
3 Min. LesezeitReporting / Datensilos
SAP-Anwender
Weitere Beiträge
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