SAP-Ablösung

SAP ECC durch Odoo ablösen

Vom Anforderungskatalog bis zum Go-live

Auf einen Blick

  1. Anforderungskatalog, auch für öffentliche Ausschreibungen.

  2. SAP-Seite: keine Installation im SAP-System, nur Datenextrakte (DART/GoBD).

  3. Odoo-Seite: Die App „SAP Migration“ ist die Werkbank Ihres Teams; die Buchhaltung gibt jede Kontenzuordnung frei.

  4. Wellen mit Abstimmung gegen die Saldenliste, Parallelbetrieb, Go-live.

Von SAP ECC nach OdooParallelbetrieb: monatlicher AbgleichSAP ECCSAP-ExtrakteDART/GoBD, ohne SystemzugriffKontenzuordnungfreigegeben von der BuchhaltungWellenKonfiguration, Stammdaten, BelegeAbstimmunggegen die SaldenlisteOdoo 18
Von SAP ECC nach Odoo Datenübernahme aus SAP-Extrakten in Wellen, geladen über JSON-RPC in Odoo 18; im Parallelbetrieb wird monatlich gegen die Saldenliste abgeglichen.

So sieht die Prüfung in der Odoo-App „SAP Migration“ aus

Im SAP-System wird nichts installiert. Die Extrakte landen in der Odoo-App „SAP Migration“, der Werkbank Ihres Teams: Dort sieht es jede gelieferte Tabelle und Spalte, bevor importiert wird.

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    Schritt 1 · SAP-Extrakte

    In der Odoo-App: die SAP-Tabellen einer Lieferung nach Bereich, jede mit Quelltabelle und Bedeutung in Klartext.

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    Schritt 2 · Zuordnung und Status

    Jede Tabelle zeigt ihre Spalten mit Rolle und Bedeutung und durchläuft einen Status: in Vorbereitung, importbereit, importiert, abgeglichen oder nicht importiert.

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    Schritt 3 · Spaltenprüfung

    Spaltenprüfung: was SAP über die Spalte sagt, was sie bedeutet, wie sie in der letzten Lieferung aussieht und womit sie in SAP verknüpft ist. Danach gilt sie als geprüft oder nicht benötigt.

Bildschirmfotos aus dem Odoo-App SAP Migration; Lieferdaten sind unkenntlich gemacht. Ziffern antippen für Details, Bild anklicken zum Vergrößern.

Simplify-ERP löst SAP ECC durch Odoo ab: Anforderungskatalog (auch für öffentliche Ausschreibungen), Datenübernahme aus SAP-Extrakten in Wellen mit Abstimmung gegen die Saldenliste, Parallelbetrieb und Go-live. Die Datenübernahme läuft mit Slyy Migrate: Jede Kontenzuordnung ist ein Vorschlag, den die Buchhaltung freigibt, und zwischen den Wellen steht ein Abstimmungsbericht.

Details

Ablauf des Wechsels

  • Anforderungskatalog

    Die Anforderungen an das neue ERP werden als Katalog beschrieben, auch als Grundlage für öffentliche Ausschreibungen.

  • Datenübernahme in Wellen

    Daten aus SAP-Extrakten wandern in Wellen: Konfiguration, Stammdaten, Belege. Zwischen den Wellen steht ein Abstimmungsbericht.

  • Parallelbetrieb

    Im Parallelbetrieb wird der SAP-Datenimport monatlich gegen die Saldenliste abgeglichen.

  • Tests und Go-live

    Nach Tests und Abstimmung arbeitet das Unternehmen in Odoo weiter.

Werkzeuge aus Slyy Migrate

Die Datenübernahme läuft mit Slyy Migrate, einem Produkt unserer Schwestermarke Slyy. Grundlage sind SAP-Extrakte; ein Zugriff auf das laufende SAP-System ist nicht nötig.

  • DART/GoBD-Extrakte

    SAP-Anlagenregister, Geschäftspartner und DART/GoBD-Extrakte werden per JSON-RPC nach Odoo 18 übertragen; im SAP-System wird nichts installiert.

  • Freigegebene Kontenzuordnung

    Jede Kontenzuordnung ist ein Vorschlag, den die Buchhaltung freigibt; nicht freigegebene Zuordnungen blockieren das Laden.

  • Befunde statt Abbruch

    Fehlerhafte Zeilen eines Extrakts werden als Befund gesammelt, statt den Lauf abzubrechen.

  • Ein Arbeitsbereich je Migration

    Extrakte, Einstellungen, Zuordnungsvorschläge und Berichte liegen gemeinsam in einem Arbeitsbereich.

Slyy Migrate

Laufende Daten aus Fachsystemen

  • Lohnjournal

    Das monatliche Lohnjournal wird aus dem SAP-Textexport nach Odoo übernommen.

  • Terminals und Zahlungsdienstleister

    Verkaufsdaten von Ticket-Terminals und Abrechnungen des Zahlungsdienstleisters werden in Odoo bereitgestellt und gebucht.

Mehr zu Schnittstellen

Eckdaten

Ausgangssystem
SAP ECC
Datenquelle
SAP-Extrakte (DART/GoBD)
Reihenfolge der Wellen
Konfiguration, Stammdaten, Belege
Prüfung
Abstimmung gegen die Saldenliste

FAQ

Häufige Fragen

Wie kommen die Daten aus SAP nach Odoo?

Aus SAP-Extrakten, in Wellen: zuerst die Konfiguration, dann Stammdaten, dann Belege. Zwischen den Wellen entsteht ein Abstimmungsbericht; fehlerhafte Zeilen werden als Befund gesammelt, statt den Lauf abzubrechen.

Wer entscheidet, wie SAP-Konten auf Odoo-Konten abgebildet werden?

Die Buchhaltung. Jede Kontenzuordnung ist ein Vorschlag, den die Buchhaltung freigibt; nicht freigegebene Zuordnungen blockieren das Laden.

Wie wird im Parallelbetrieb geprüft, ob die Zahlen stimmen?

Der SAP-Datenimport wird monatlich gegen die Saldenliste abgeglichen.

Eignet sich das Vorgehen für öffentliche Ausschreibungen?

Ja. Der Anforderungskatalog zu Projektbeginn kann auch als Grundlage einer öffentlichen Ausschreibung dienen.

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