Von Microsoft zu Odoo

Die Termine stammen aus dem Microsoft Lifecycle (Pacific Time, abgerufen am 08.11.2026 und 10.11.2026).

• Dynamics NAV (Navision)

  Erweiterter Support laut Microsoft: NAV 2016 bis 14.04.2026, NAV 2017 bis 11.01.2027, NAV 2018 bis 11.01.2028. Die Frage lautet: Anpassungen nach Business Central mitnehmen oder das System wechseln. Prüfen Sie zuerst, welche Anpassungen Sie heute wirklich nutzen.

• Dynamics 365 Business Central

  Laut Microsoft nutzen 55.000 Unternehmen Business Central. Hier drängt kein Supportende; die Fragen sind Lizenzkosten pro Jahr, Freiheit bei Anpassungen, Bindung an den Partner und wie gut die Abläufe passen. On-premises bis Version 14 endete der erweiterte Support am 14.10.2025, neuere Versionen nur bei aktuell gehaltener Installation.

• Dynamics GP (Great Plains)

  Laut Microsoft enden Weiterentwicklung, Steuer-Updates und technischer Support am 31.12.2029; Sicherheitsupdates gibt es bei Bedarf bis 30.04.2031. Microsoft empfiehlt den Umstieg auf Business Central, die Wahl des Zielsystems liegt bei Ihnen.

• Dynamics SL (Solomon)

  Für SL 2018 endet der erweiterte Support laut Microsoft am 11.07.2028. Projektbuchhaltung und Abrechnung sind hier meist der Kern: Prüfen Sie, wie Projekte, Zeiten und Rechnungen heute zusammenhängen.

• Dynamics AX (Axapta)

  Für AX 2012 R3 endete der erweiterte Support am 10.01.2023. AX-Installationen sind oft groß und stark angepasst; ob Odoo passt, hängt von Umfang und Abläufen ab und wird je Bereich geprüft.

• Dynamics CRM, Excel und Access

  Für CRM 2016 endete der erweiterte Support am 13.01.2026, für Access 2016 und 2019 am 14.10.2025. Kontakte, Verkaufschancen und Abläufe aus eigenen Lösungen ziehen mit um.

• 1. Bestandsaufnahme

  Ist-Prozesse, Anpassungen und Schnittstellen werden aufgenommen, dokumentiert und in eine Spezifikation übersetzt.

• 2. Abgleich mit dem Standard

  Je Anforderung wird geprüft, ob Odoo-Version und -Edition sie schon abdecken, bevor Code entsteht.

• 3. Datenübernahme mit Prüfung

  Kunden, Produkte, Projekte und Bestände werden geprüft, bereinigt und über eine Zwischentabelle übernommen, deren Zeilen ein Mensch prüft; ein Probelauf schreibt nichts.

• 4. Buchhaltung

  Der Kontenrahmen wird auf SKR03 oder SKR04 abgebildet, die Eröffnungsbilanz übernommen und abgestimmt.

• 5. Go-live je Bereich

  Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung gehen je Bereich live; Key-User werden vorher geschult.

Wer das ERP wechselt, fragt oft auch nach Office und Dateiablage. Beides lässt sich in einer eigenen Private Cloud betreiben, über unsere Partnermarke Re:Cloud.

• Dokumente bearbeiten

  OnlyOffice ist eine quelloffene Office-Suite mit Texten, Tabellen, Präsentationen und PDF-Bearbeitung; ONLYOFFICE Docs und DocSpace laufen mit Nextcloud auf Kubernetes.

• Dateien und Rechte aus SharePoint

  SharePoint und OneDrive werden mit Dateien, Ordnern und Berechtigungen in die eigene Private Cloud übernommen; ein paralleler Betrieb während des Umzugs ist möglich.

• Anbindung an Odoo

  Dokumente verwalten Sie in Odoo Dokumente und im Nextcloud DMS; die Odoo-Datenbank bleibt schlank.

• Erst Vorlagen und Makros zählen

  Prüfen Sie vor dem Umzug, welche Vorlagen, Makros und Verknüpfungen Ihre Abläufe tragen. Sie bestimmen den Aufwand mehr als die Zahl der Dateien.

Power BI muss nicht weg, wenn das ERP wechselt. Die Berichte lesen danach Odoo-Daten statt Dynamics-Tabellen; wir richten die Verbindung ein: Lesenutzer oder Replik, Datengateway, Sicherheit auf Zeilenebene und Aktualisierung.

• Datenquelle umstellen

  Power BI liest Odoo-Daten über einen Lesezugang zur PostgreSQL-Datenbank, über die Odoo-API oder aus einem getrennten Datenbestand wie dem Odoo DataLake.

• Kennzahlen neu zuordnen

  Odoo hat ein anderes Datenmodell als Dynamics. Prüfen Sie je Bericht, aus welchen Tabellen und Feldern seine Kennzahlen künftig kommen.

Auch E-Mail, Chat und Videokonferenz lassen sich in eigener Hand betreiben.

• E-Mail

  Postfächer, Ordner und Anhänge lassen sich in die Private Cloud spiegeln, ohne das Mailsystem zu ändern.

• Chat und Videokonferenz

  Die Private Cloud bringt Chat mit; Videokonferenzen laufen mit Jitsi Meet auf Kubernetes.

• Vom Supportende rückwärts planen

  Bestandsaufnahme, Datenübernahme, Tests und Schulung liegen vor dem Go-live. Wer vom Datum rückwärts rechnet, sieht, wann das Projekt beginnen muss.

• Fünf Jahre rechnen, nicht ein Jahr

  Vergleichen Sie Lizenzen, Partnerkosten und das anstehende Projekt über fünf Jahre. Ein Upgrade im Microsoft-Umfeld ist auch ein Projekt.

• Anpassungen nicht einfach nachbauen

  Jede Anpassung bestimmt spätere Versions-Upgrades mit. Prüfen Sie je Anpassung, ob Standard plus Prozessänderung reicht.

• Erst bereinigen, dann übernehmen

  Daten vor dem Import zu bereinigen spart mehr, als sie danach zu korrigieren.

• Formeln als Regeln beschreiben

  Was in Excel- oder Access-Formeln steckt, wird als Regel beschrieben, bevor es ins ERP wandert.

• Aufbewahrung mitdenken

  Bücher und Aufzeichnungen des Altsystems sind zehn Jahre aufzubewahren (§ 147 AO). Klären Sie früh, wie Sie danach darauf zugreifen.

• Je Schnittstelle ein führendes System

  Für jede Schnittstelle wird festgelegt, welches System führend ist und wohin die Daten fließen.